MatriNotas (Plataforma)
EPET N° 1 – Albardón – Prov. San Juan

Tecnicatura: Informática Profesional y Personal, Programación, Tecnologías de la Informática y la Comunicación

Tipo de proyecto: Proyecto para propia escuela

Equipo de trabajo: 5 estudiantes.

Problemática que busca resolver el proyecto:
La gestión académica actual de la institución se basa en métodos manuales y planillas aisladas, lo que genera una crítica desconexión informativa. Los procesos de inscripción presencial derivan en aglomeraciones, errores en la toma de datos y duplicidad de legajos, saturando al personal administrativo. Asimismo, la fragmentación de las calificaciones en registros físicos docentes impide el seguimiento pedagógico en tiempo real y retrasa la consolidación de notas.

La ausencia de un sistema centralizado complica la gestión de materias adeudadas, resultando en actas de examen mal confeccionadas y fallas en la notificación a los alumnos. La implementación de una solución web o móvil resolverá estas ineficiencias mediante la automatización de la documentación oficial (libretas y actas), garantizando la integridad de la información. En definitiva, el sistema transformará una administración burocrática y propensa al error en un proceso ágil, transparente y accesible para toda la comunidad educativa.

Abordaje:
La solución consiste en el diseño e implementación de una plataforma integral de gestión académica, accesible mediante entorno web y aplicación móvil, que centralice toda la información institucional en una base de datos única. Las funcionalidades clave que se pretende resolver es: Autogestión de Inscripciones: Permitirá el registro digital de datos personales y la carga de documentación, eliminando las aglomeraciones y la duplicidad de legajos. Gestión de Calificaciones: Un entorno para que los docentes carguen notas de forma directa, permitiendo el cálculo automático de promedios y la visualización inmediata del rendimiento académico por parte de directivos y tutores. Automatización de Documentación Oficial: El sistema generará e imprimirá de manera automática las libretas de calificaciones y las actas de exámenes, minimizando los errores de transcripción manual. Control de Trayectorias y Materias Adeudadas: Un panel específico para el seguimiento de alumnos con previas, que organizará cronológicamente las mesas de examen y notificará automáticamente a los interesados.

Con esta herramienta, se busca transformar la administración escolar en un ecosistema ágil, seguro y digital, reduciendo drásticamente la carga burocrática del personal y optimizando el tiempo dedicado al acompañamiento pedagógico del alumno.

¿Por qué la escuela quiere mentorías?
Es fundamental que mis alumnos accedan a una mentoría profesional para cerrar la brecha entre la formación teórica y las exigencias reales del mercado tecnológico. Al cursar su último año, los estudiantes poseen los conocimientos técnicos básicos, pero enfrentan desafíos complejos al integrar diversas tecnologías en un proyecto de gestión escolar real.

La guía de un mentor experto les permitirá optimizar sus procesos de desarrollo, adoptar buenas prácticas de programación y resolver obstáculos técnicos con un criterio profesional. Además, este acompañamiento potencia habilidades blandas críticas como la toma de decisiones, la resolución de problemas y el pensamiento sistémico. Para ellos, no es solo completar una tarea académica, sino la oportunidad de transformar una idea en una solución funcional y segura. En última instancia, la mentoría garantiza que el proyecto alcance un estándar de calidad profesional, brindándoles la confianza necesaria para su inminente inserción laboral o universitaria.

 

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