La AEA asume las siguientes tareas:
- Coordinación de ofrecimientos y pedidos: difundiendo pedidos entre las empresas para ir satisfaciendo las solicitudes de las escuelas, y seleccionando escuelas a las cuales hacerles llegar los ofrecimientos disponibles. Se tiene en cuenta la coincidencia en temas, horarios disponibles por cada actor y la localidad.
- Coordinación con la escuela: fechas, horarios, adecuación de contenidos a cada escuela en particular.
- Acompañamiento y apoyo al voluntario para la realización de la actividad.
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